Van professionele offerte tot betaling.

Bouw een gestructureerd voorstel dat de opdracht wint — met secties, optionele onderdelen die je klant zelf aanvinkt en slimme prijsregels. En wat getekend is loopt door naar een abonnement en een factuur, zonder tweede pakket.

Vraag een demo aan Bekijk de functies
Bij elke offerte tijd terug
Je catalogus, sjablonen en teksten doen het werk
Altijd de juiste prijs
Kortingen, bundels & controles rekenen mee
Getekend? Één klik naar factuur
En abonnementen factureren zichzelf, elke periode

Van voorstel tot betaling

Getekend is nog niet betaald. Bij smedr loopt het door.

De meeste offertesoftware stopt bij het akkoord — en daar begint jouw handwerk: overtypen in een tweede pakket, abonnementen bijhouden in een spreadsheet, zelf onthouden wie nog niet betaald heeft. In smedr is het één doorlopende lijn.

01

Offerte

Secties, regels uit je catalogus, optionele onderdelen en prijsregels die zichzelf toepassen.

02

Online akkoord

Je klant vinkt de opties aan en tekent digitaal. Jij ziet precies wat er is afgesproken.

03

Abonnement & order

Periodieke regels worden een abonnement met looptijd en agenda; het eenmalige deel een factuur.

04

Factuur

Per e-mail met pdf en UBL, of als brief op papier. Termijnen, creditnota’s en deelbetalingen inbegrepen.

05

Betaald

Je klant betaalt met iDEAL via de link op de factuur — en die betaling staat er automatisch afgeboekt, waarmee het aanmanen stopt. Openstaand naar ouderdom en opvolging in vier trappen horen erbij.

Elke stap erft de gegevens van de vorige — dus een korting die je in de offerte gaf, staat ook op de factuur en in het abonnement.

Waarom smedr

Je verliest opdrachten door je offerte — niet door je vakwerk.

Je levert vakwerk, maar de offerte holt achter je aan: uren gepriegel in Word en Excel, en het voorstel dat bij de klant belandt doet je werk geen recht. Je verliest nu opdrachten door…

  • Een rommelig voorstel. Losse Word/Excel-documenten die er per medewerker anders uitzien — je klant twijfelt nog vóór de prijs.
  • Trage doorlooptijd. Dagen tussen gesprek en offerte, terwijl de concurrent er al ligt.
  • Reken- en kortingsfouten. Verkeerde prijs, dubbel gestapelde korting of een vergeten onderdeel — het kost marge of geloofwaardigheid.
  • Geen grip op wat de klant koos. Opties heen en weer mailen, en achteraf niet weten wat er nu precies is afgesproken.
  • Handwerk ná het akkoord. De getekende offerte opnieuw intypen in een facturatiepakket, abonnementen bijhouden in Excel en zelf onthouden wie nog niet betaald heeft.
Bij élke offerte
bespaar je tijd — niet alleen bij de grote. Je catalogus, sjablonen, tekstblokken en prijsregels doen het werk dat je nu per offerte opnieuw doet. En na het akkoord factureren je abonnementen zichzelf, elke periode, zonder dat iemand eraan denkt.

smedr haalt die twijfel weg. Een strak, gestructureerd voorstel met kloppende prijzen dat je klant meteen begrijpt — elke keer met dezelfde kwaliteit, hoe uitgebreid de offerte ook wordt. En zodra het getekend is, rolt het door naar de factuur in plaats van naar je to-dolijst.

Voor wie

Gemaakt voor wie complexe offertes de deur uit stuurt.

Overal waar een offerte méér is dan een prijs op een A4 — met opties, onderdelen, fasen en techniek — en waar er ná het akkoord nog termijnen, contracten of onderhoud te factureren zijn.

AV- & installatietechniek

Vergaderruimtes, signage en zaalsystemen — displays, hardware, installatie en een SLA in één voorstel, met optionele onderdelen die de klant zelf aanvinkt. Het onderhoudscontract wordt daarna een abonnement dat zichzelf factureert.

Beveiliging, netwerk & elektrotechniek

Camera’s, toegangscontrole, patchkasten en wifi: per ruimte offreren, componenten uit je eigen catalogus, en controles die een vergeten voeding of kabel opmerken vóór je verstuurt.

Installatie & onderhoud

Werk je met termijnen? Verdeel een opdracht over 50/40/10 of vaste bedragen en factureer ze los — met sjablonen voor de verdelingen die je vaak gebruikt. De laatste termijn vangt het afrondingsverschil.

Managed services & SLA-partijen

Beheer, support en onderhoud per maand of per jaar: looptijd, opzegtermijn, prijsindexatie met ingangsdatum en een facturatie-agenda die vooruit laat zien wat eraan komt.

ICT- & elektronica-resellers

Grote assortimenten, wisselende prijzen en marges. Haal productcontent via Icecat binnen en houd korting en marge per regel in de hand — tot en met de factuur.

Adviseurs & consultants

Diensten, trajecten en retainers in een voorstel dat je expertise uitstraalt — met herbruikbare tekstblokken, voorwaarden die zichzelf invoegen en een maandelijkse factuur die er zelf uitgaat.

Maak je volgende offerte in smedr.

Boek een korte demo en loop de hele lijn door — van eerste regel tot verstuurde factuur.

Demo aanvragen Bekijk de functies
Geen opstartkosten Snel aan de slag Demo-omgeving op aanvraag