Vergelijken
Waarom smedr — en wanneer juist niet.
Je vergelijkt ons waarschijnlijk met twee heel verschillende soorten pakketten: offertesoftware die stopt bij het akkoord, en facturatiesoftware die daar pas begint. Wij zitten er bewust tussenin. Dat maakt ons niet in alles de beste keuze, dus hieronder staan eerst de dingen waar we echt om gebouwd zijn, en daarna wanneer je beter iets anders neemt.
- ✦Structuur in het voorstel. Secties per ruimte, fase of onderdeel. Optionele onderdelen die je klant zelf aanvinkt, waarbij het totaal live meebeweegt. Producten uit je catalogus en vrije tekst door elkaar, met interne opmerkingen die de klant niet ziet. Geen platte regellijst.
- ✦Prijslogica die meedenkt. Kortingsregels per klant, product, categorie, label, periode of aantal; bundels met een guard tegen dubbel gestapelde korting; een waarschuwing boven je eigen drempel. En controles op volledigheid en compatibiliteit die een vergeten muurbeugel of een missend kenmerk opmerken vóór je verstuurt — dat laatste kennen wij bij geen enkele andere aanbieder.
- ✦Één logische flow. Van geaccepteerde offerte naar abonnement en conceptfactuur in één handeling, met de prijzen en kortingen die je klant daadwerkelijk accepteerde. Daarna termijnfacturen, creditnota’s, deelbetalingen en het opvolgen van wie niet betaalt.
- ✦Per ruimte, over meerdere locaties. Richt je een pand ruimte voor ruimte in, dan bouw je de projectstructuur van locatie, verdieping en ruimte, offreert per ruimte of samen, splitst over opdrachtgevers en rolt alles samen tot één bestellijst. Dat is de module Projecten & ontwerp.
- ✦Per gebruiker, zonder plafond. Je betaalt voor de mensen die ermee werken, niet voor het aantal documenten. Onbeperkt offertes en facturen, in elk abonnement.
Eerlijk zijn helpt ons ook
Wanneer smedr niet de beste keuze is.
Vier situaties waarin je bij een ander pakket beter zit. Dat scheelt jou een demo en ons een klant die na drie maanden ontdekt dat hij het verkeerde gereedschap heeft.
Je wil vooral boekhouden
Zijn je offertes een prijs op één A4, en zoek je vooral een plek voor je bank, je btw-aangifte en je administratie? Dan is een boekhoudpakket logischer: daar zit meestal een offertefunctie bij en het is goedkoper. Wij leveren aan je boekhouding, we vervangen hem niet.
Je factureert veel met weinig mensen
Wij rekenen per gebruiker, zonder plafond op het aantal documenten. Facturatiepakketten rekenen meestal per administratie of per document. Verstuur je met twee man honderden facturen, dan ben je daar simpelweg goedkoper uit — en hun facturatieproces is volwassen.
Je hebt e-facturatie via Peppol nodig
Wij laten een UBL-bestand meegaan als bijlage bij de e-mail, maar versturen niet via het Peppol-netwerk. Moet dat — bijvoorbeeld omdat je aan Belgische bedrijven factureert, waar het sinds 2026 verplicht is — dan zijn de gangbare facturatiepakketten daar nu verder in dan wij.
Je wil vooral documenten laten ondertekenen
Gaat het je om contracten, NDA’s en personeelspapieren digitaal laten tekenen, dan is een e-signingplatform breder dan wij. smedr is gebouwd voor één document: het verkoopvoorstel, en wat daarna komt.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten voordat je begint.
Voor wie is smedr bedoeld?
Voor bedrijven die complexe, gestructureerde offertes maken en daarna moeten factureren — installateurs, AV- en technische dienstverleners, beveiliging en netwerk, resellers, adviseurs, en iedereen die projectmatig of met contracten verkoopt. Eenvoudige offertes maak je er net zo goed mee.
Kan ik met smedr factureren?
Ja, en dat zit in de basis. Je maakt een factuur rechtstreeks uit een geaccepteerde offerte of vanaf nul, verstuurt hem per e-mail met pdf (en desgewenst een UBL-bestand) of als brief per post, en de klant kan hem online bekijken. Verder: termijnfacturen, creditnota’s en deels crediteren, deelbetalingen afboeken, een debiteurenoverzicht naar ouderdom en het opvolgen van te late betalingen in trappen die je zelf timet.
Hoe verhoudt smedr zich tot Moneybird of WeFact?
Die pakketten zijn sterk in het proces ná het akkoord: factureren, abonnementen, aanmaningen, en bij Moneybird ook je hele boekhouding. Aan de voorkant is een offerte er een platte regellijst — zonder secties, zonder optionele onderdelen die je klant aanvinkt, zonder prijsregels en zonder catalogus met kenmerken. smedr is precies het omgekeerde: het voorstel is waar we voor gebouwd zijn, en het loopt daarna door naar abonnement en factuur zodat je er geen tweede pakket voor nodig hebt. Maak je eenvoudige offertes en wil je vooral boekhouden, dan zijn zij de logischer keuze; is je voorstel het werk, dan wij.
Vervangt smedr mijn boekhoudpakket?
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. smedr maakt en verstuurt je verkoopfacturen en volgt ze op; je boekhouding blijft waar hij is. Elke verstuurde factuur gaat automatisch in bcc naar een vast adres — bijvoorbeeld het digitale postvak van je boekhoudpakket — met het UBL-bestand erbij, zodat ze machinaal ingelezen kan worden. Daarnaast exporteer je facturen, factuurregels, betalingen en abonnementen als CSV, en staat het btw-overzicht per tarief klaar.
Hoe werken abonnementen?
Een terugkerende afspraak krijgt een eigen kaart met looptijd, opzegtermijn en een facturatie-agenda die vooruit laat zien welke periodes eraan komen en voor welk bedrag. Een prijs pas je aan met een ingangsdatum, zodat een factuur van vorig jaar blijft kloppen. Pauzeren met een einddatum, eerder stoppen in overleg, de eerste periode naar rato: het kan allemaal. En de facturen gaan er periodiek zelf uit, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Wat als mijn klant per post wil?
Dan kies je per document het kanaal: per e-mail, per post, of beide. Bij post krijg je de pdf om zelf te versturen en zie je vooraf naar welk adres hij gaat; in de historie staat via welk kanaal het document eruit is gegaan. Wat nog gepost moet worden, staat op een wachtrij bij Facturen — en zolang een brief daar staat, wacht de volgende opvolgstap, zodat je niemand aanspreekt wiens eerste brief nog op je bureau ligt.
Werkt smedr ook zonder Dynamics 365 of een CRM?
Ja. smedr is standalone-first gebouwd: je kunt het volledig los gebruiken en later koppelen. De Dynamics 365-integratie is een optie, geen voorwaarde.
Wat kost smedr?
Per gebruiker per maand: van € 38 (1–5 gebruikers) tot € 30 (16+); bij jaarbetaling € 35 tot € 28 (één maand gratis). Geen opstartkosten, en geen plafond op het aantal offertes of facturen. Offertes, facturen en abonnementen zitten alle drie in de basisprijs; alleen de module Projecten & ontwerp is optioneel voor + € 8 per gebruiker per maand. Zie Prijzen.
Kan mijn klant de offerte online bekijken en ondertekenen?
Ja. Je klant bekijkt de offerte online, vinkt de optionele onderdelen zelf aan en tekent digitaal. Jij ziet meteen wat er precies gekozen en afgesproken is — en verwerkt het in één handeling tot abonnement en factuur.
Wat doet de slimme prijslogica (CPQ)?
Kortingen per regel of per hele offerte, bundel- en combinatiekorting, volumestaffels, drempelwaarschuwingen en een controle op volledigheid en compatibiliteit vóór je verstuurt — automatisch, per klant, product, categorie, label of periode. Wat de regels uitrekenen, reist mee naar de factuur en het abonnement, dus je klant betaalt wat hij geaccepteerd heeft.
Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken?
Ja. Offertes, facturen en de pdf verschijnen in je eigen logo en huisstijl, zodat elk document er professioneel en herkenbaar uitziet.
In welke talen kan ik offertes maken?
smedr is meertalig op twee assen: de documenttaal ligt per klant vast (bevroren op de offerte) en de interfacetaal stel je per gebruiker in. Nederlands en Engels nu; meer talen volgen.
Koppelt smedr aan mijn CRM en andere systemen?
Ja. smedr koppelt aan je CRM — waaronder Dynamics 365 Sales — via een open API met webhooks of een middleware-/koppelplatform (bijvoorbeeld Zapier, Make of n8n). Geaccepteerde offertes schrijf je zo als order terug naar je CRM, en geaccepteerde facturen laat je doorstromen naar je ERP of administratie. Zelf te koppelen of door ons ingericht.