Alle functies

Alles wat smedr kan, op een rij.

Het complete overzicht — gegroepeerd per onderdeel. Hieronder lichten we de belangrijkste eruit.

Offertes maken

  • Flexibele secties & regels met drag & drop
  • Product- én vrije tekstregels
  • Optionele onderdelen die de klant zelf aanvinkt
  • Abonnements-/terugkerende regels
  • Teksten, voorwaarden & ondertekenblok
  • Sjablonen & keuzehulp met match-score
  • Relaties & contactpersonen zonder los CRM
  • Kopiëren tussen offertes + automatisch opslaan
  • Per regel: aantal, prijs, btw, korting & datum

Slim prijzen & korting

  • Regel- & offertekorting
  • Kortingsregels per klant, product, categorie, label of periode
  • Productbundels & combinatiekorting
  • Drempelwaarschuwing boven je limiet
  • Volledigheids- & compatibiliteitscheck
  • Marge-inzicht per regel & offerte (intern)

Producten & catalogus

  • Producten, diensten & abonnementen
  • Prijzen, codes, afbeeldingen & documenten
  • Categorieën & labels sturen prijzen en controles
  • Zoeken op nr, naam, SKU, merk of EAN

Versturen & akkoord

  • Professionele, merk-eigen PDF in de taal van de klant
  • Technische tekeningen & bijlagen samenvoegen
  • Mailen met sjablonen & placeholders
  • Online accepteren van offerte, met opties
  • Digitaal ondertekenen of weigeren met reden
  • Status, revisies, tijdlijn & verloopbewaking

Facturen & opvolging

  • Factuur uit een geaccepteerde offerte, of vanaf nul
  • Termijnfacturen: 50/40/10 of vaste bedragen
  • Creditnota’s, ook per regel deels crediteren
  • Deelbetalingen afboeken & debiteurenoverzicht
  • Opvolgen van te late betalingen in trappen
  • Per e-mail met pdf en UBL, of als brief per post
  • Btw-overzicht & CSV-export voor de boekhouding

Online betalen met iDEAL · module

  • Betaallink op de factuur, de e-mail en de aanmaningen
  • Je klant rekent af met iDEAL — geen inloggen, geen account
  • Betaling wordt automatisch afgeboekt en het aanmanen stopt
  • Via je eigen Mollie-account: het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening
  • Andere methodes die je bij Mollie aanzet doen gewoon mee
  • Zelf aan en uit te zetten, per factuur-pdf en per e-mail

Abonnementen & terugkerende omzet

  • Looptijd, opzegtermijn & automatisch verlengen
  • Facturatie-agenda die vooruit laat zien wat komt
  • Prijswijziging met ingangsdatum
  • Eerste periode naar rato
  • Pauzeren, opzeggen of nu alsnog factureren
  • Maandwaarde (MRR) met aanwas en verloop

Projecten & ruimtes · module

  • Projectstructuur: locatie, verdieping & ruimte
  • Ruimtetype-sjablonen
  • Geconsolideerde bestellijst per project
  • Offreren per ruimte of samen; split over opdrachtgevers
  • Plattegrond-editor (op aanvraag)
  • Win/verlies-inzicht

Platform & beheer

  • Hosting in Europa (Azure EU, AVG-proof)
  • Gebruikers, rollen & SSO via Microsoft Entra
  • Meertalig: UI per gebruiker, documenttaal per offerte
  • Eigen huisstijl per organisatie
  • Globaal zoeken & dashboard
  • Herbruikbare tekstblokken & sjablonen

Integraties · optioneel

  • Open API & webhooks — Zapier, Make, n8n of eigen code — beschikbaar
  • Mollie voor online betalen (iDEAL) — beschikbaar
  • Icecat productcontent — beschikbaar
  • Dynamics 365 Sales — op aanvraag
  • Facturatiesystemen — op aanvraag
  • ERP & administratie — op aanvraag

Offertes maken

Maak offertes zoals jij ze zou willen lezen.

Werk in flexibele secties en regels in plaats van één platte lijst. Sleep, dupliceer en kopieer tussen offertes — en laat de opmaak het werk doen.

Secties & regels

Groepeer per ruimte, fase of onderdeel. Sleep regels en secties in de juiste volgorde met drag & drop.

Product- én tekstregels

Meng producten uit je catalogus met vrije tekst, toelichtingen en interne opmerkingen die de klant niet ziet.

Optionele onderdelen

Markeer regels of hele secties als optie. De klant vinkt zelf aan — het totaal past live mee.

Teksten & voorwaarden

Voorblad, samenvatting, voorwaarden en ondertekenblok als herbruikbare tekstblokken. Voorwaarden voor bepaalde contracten verschijnen automatisch op basis van de productgroepen in je offerte.

Abonnementsregels

Markeer regels als terugkerend (maand/kwartaal/jaar). Eenmalige en periodieke totalen blijven netjes gescheiden.

Sjablonen & keuzehulp

Start vanuit een sjabloon — of beantwoord een paar vragen en smedr stelt het best passende sjabloon voor, met een match-score.

Relaties & contactpersonen

Elke offerte hangt aan een relatie — met meerdere contactpersonen, adressen en eigen standaarden per klant. Maak 'm direct vanuit de offerte aan; geen los CRM nodig voor de basis.

Kopiëren & plakken

Neem hele secties of losse regels over uit een eerdere offerte. En terwijl je werkt, slaat alles automatisch op.

Per regel wat je kwijt wil

Aantal, prijs, btw en korting per regel, met een uitvoerdatum en toelichting — zo staat ook gefaseerde levering meteen goed in de offerte.

Slim prijzen & korting

De juiste prijs, zonder rekenwerk of blunders.

smedr past kortingen en bundels automatisch toe en signaleert fouten voordat de offerte de deur uit gaat. Geen losse Excel, geen rekenfouten.

Regel- & offertekorting Kortingsregels per klant Productbundels Combinatiekorting Drempelwaarschuwing Volledigheids- & compatibiliteitscheck Marge-inzicht
  • ✦Automatische kortingsregels. Op klant, product, categorie, label, periode of minimumbedrag — vast bedrag of percentage, precies wanneer het mag.
  • ✦Bundels & combinatiekorting. Vaste productsets in één klik, met een guard tegen dubbel gestapelde korting.
  • ✦De software denkt mee. Niet-blokkerende controles op volledigheid en compatibiliteit vangen vergeten onderdelen en missende kenmerken af — vóór de offerte de deur uit gaat.
  • ✦Marge in beeld. Inkoop, opslag en marge per regel en per offerte — intern, nooit zichtbaar voor de klant.
⚠ Drempelwaarschuwing bij korting boven je ingestelde limiet

Producten & catalogus

Eén catalogus die je offertes voedt.

Beheer producten, diensten en abonnementen met prijzen, codes, afbeeldingen en documenten. Categorieën en labels sturen automatisch je prijzen en controles aan.

Rijke productkaarten

Afbeelding, eenheid, btw en een omschrijving met opmaak — plus een verkoopprijs en productstatus (actief, preferred, end-of-life).

Codes & barcodes

Merk, fabrikantnummer, EAN, SKU en leveranciersnummer — zoek en filter er direct op.

Kenmerken per categorie

Elke categorie heeft z'n eigen kenmerkenschema — VESA en helderheid bij displays, kijkhoek bij camera's — vrij uit te breiden met eenheid en verplicht-vlag. Die kenmerken sturen advies en controles; labels markeren acties en assortimenten.

Productcombinaties

Regel "als dit, dan ook dat": bij een product schuiven verplichte en optionele accessoires automatisch mee, met aantallen die het hoofdproduct volgen.

Datasheets & documenten

Koppel datasheets en handleidingen aan een product — bijvoorbeeld via Icecat — en laat ze als bijlage met de offerte meereizen.

Bulkbeheer & hergebruik

Filter, archiveer of label honderden producten in bulk — en werk veilig met een archief in plaats van definitief verwijderen.

Diensten naast hardware

Installatie, projectmanagement, pre-configuratie, SLA of adoptietraining als eigen soort — samen met hardware op één offerte, maar apart te filteren, met partner en uren.

Inkoop & voorkeursleverancier

Leg per product de inkoopprijs en marge vast, met een voorkeursleverancier of distributeur als relatie — de basis onder je bestellijst.

Waar wordt dit gebruikt

Zie in één klik in welke offertes, sjablonen en projecten een product zit — handig vóór je een prijs wijzigt of iets uitfaseert.

Versturen & akkoord

Van concept tot getekend akkoord — in één stroom.

Genereer een strakke PDF, mail 'm met je eigen sjabloon, en laat de klant online bekijken en ondertekenen. Elke stap zichtbaar in de tijdlijn.

Concept → Verstuurd → Geaccepteerd Revisies & versies Tijdlijn per offerte Verloopbewaking
  • ✦Professionele PDF. Schone, merk-eigen offerte in de taal van je klant — met samengevoegde bijlagen in vaste volgorde.
  • ✦Tekeningen & bijlagen mee. Importeer technische tekeningen in het project en voeg ze samen met de offerte-PDF, in de volgorde die jij bepaalt.
  • ✦Mailen met sjablonen. Verstuur de offerte met een begeleidend bericht en placeholders die zichzelf invullen.
  • ✦Online klant-portal. De klant opent de offerte via een veilige link, vinkt opties aan en downloadt de PDF.
  • ✦Digitaal ondertekenen. Akkoord met naam en handtekening, of weigeren met reden — meteen vastgelegd.
  • ✦Overzicht & grip. Filter op status, zoek op nummer of klant, en zie welke offertes bijna verlopen.
  • ✦En daarna verder. Een geaccepteerde offerte verwerk je in één handeling: periodieke regels worden een abonnement, het eenmalige deel een conceptfactuur.

Facturen & opvolging

De factuur is geen tweede systeem.

Wat je klant accepteerde, wordt de factuur — met dezelfde regels, dezelfde kortingen en dezelfde bedragen. Daarna houdt smedr bij wat er openstaat, hoe lang al, en wie een herinnering verdient.

Uit de offerte, met de juiste bedragen

Een geaccepteerde offerte stelt zelf voor om te factureren. De prijzen en kortingen die je klant accepteerde reizen mee — ook die uit een automatische kortingsregel. Op de offerte staat daarna welke facturen eruit zijn voortgekomen.

Termijnfacturen

Verdeel een opdracht over termijnen (50/40/10 of vaste bedragen) en factureer ze los, met herbruikbare sjablonen voor verdelingen die je vaak gebruikt. De laatste termijn vangt het afrondingsverschil, dus de termijnen tellen altijd op tot de opdracht.

Creditnota’s, ook deels

Een verstuurde factuur staat vast: corrigeren doe je met een creditnota, met een eigen nummerreeks. Je kiest per regel wat je crediteert en hoeveel stuks; de factuur blijft openstaan voor de rest, met het label “deels gecrediteerd”.

Betalingen & debiteuren

Boek betalingen af, ook in delen, en zie op het debiteurenoverzicht in één oogopslag wat er openstaat en hoe lang al. Een negatieve factuur vraagt niet om betaling maar meldt dat het bedrag verrekend of teruggestort wordt.

Opvolgen in trappen

Vier trappen die je zelf timet, elk met een eigen tekst per taal. Er gaat er nooit meer dan één per keer uit en nooit dezelfde twee keer, en een factuur die lang bleef liggen klimt de ladder op in plaats van te openen met een laatste aanmaning. Per factuur te pauzeren als je een betaalafspraak hebt gemaakt.

Per e-mail, per post, of beide

Kies per document het kanaal. Bij post krijg je een afdrukbare brief met de factuur erachter, en die komt op de lijst “nog te posten” — zolang hij daar staat, wacht de volgende opvolgstap. In de historie staat via welk kanaal het document eruit is gegaan.

UBL erbij, en bcc naar je boekhouding

Laat een UBL-bestand meegaan in de e-mail, zodat de boekhouding van je klant hem machinaal inleest. Elke verstuurde factuur gaat daarnaast automatisch in bcc naar een vast adres — bijvoorbeeld het digitale postvak van je eigen boekhoudpakket.

Eigen nummerreeksen

Offertes, facturen, creditnota’s, abonnementen, relaties en producten hebben elk hun eigen reeks, met een voorvoegsel dat je zelf bepaalt (inclusief jaartal) en een teller die per jaar opnieuw begint als je dat wil.

Klaar voor de boekhouding

Het btw-overzicht per tarief staat live klaar, en facturen, factuurregels, betalingen en abonnementen exporteer je als CSV — bij Instellingen, Importeren/Exporteren, met één periode voor alles.

Abonnementen & terugkerende omzet

Een contract dat zichzelf factureert.

Beheer, support, onderhoud of een retainer: leg de afspraak één keer vast en de facturen volgen de agenda. Met looptijd, opzegtermijn en prijsafspraken die ook over een jaar nog kloppen.

Uit de offerte, in één handeling

Een geaccepteerde offerte verwerk je in één keer: periodieke regels worden abonnementen, het eenmalige deel een conceptfactuur. Je ziet eerst precies wat er gaat gebeuren en met welke bedragen, en pas daarna wordt er iets aangemaakt — twee keer verwerken maakt niets dubbel aan.

Een agenda die vooruit kijkt

Per periode zie je de factuurdatum en het bedrag, welke al gefactureerd zijn en welke eraan komt. Periodes op de kalender of vanaf de startdatum, facturatie vooraf of achteraf, en de eerste periode desgewenst naar rato.

Prijs wijzigen met een ingangsdatum

Een prijsaanpassing gaat in op de datum die je kiest, zodat een factuur van vorig jaar blijft kloppen. Indexaties gaan automatisch in op hun ingangsdatum — je hoeft er niet bij te zijn.

Pauzeren, opzeggen, of nu factureren

Pauzeer met of zonder einddatum en kies wat er met de gemiste periodes gebeurt. Opzeggen per de eerstvolgende mogelijkheid, of eerder in overleg — dat wordt dan als afwijking vastgelegd. Een abonnement waaruit nooit iets gefactureerd is, mag je gewoon verwijderen.

Terugkerende omzet in beeld

De maandwaarde van je actieve en gepauzeerde abonnementen, met aanwas en verloop per maand, staat op je dashboard — samen met de facturatie-agenda voor de komende 7, 30 of 90 dagen.

Facturen die er zelf uitgaan

De planner maakt de abonnementsfacturen aan en kan ze ook versturen, verlengt termijnen en voert indexaties door. Bundel meerdere abonnementen van dezelfde klant op één factuur, en op de factuur staat uit welk abonnement elke regel komt.

Projecten & ruimtes · module

Werk je per ruimte? Ontwerp, offreer en bestel vanuit één project.

Voor projecten waar je een pand ruimte voor ruimte inricht — vergaderruimtes, serverruimtes, hotelkamers, klaslokalen of winkels. Bouw de projectstructuur, stel elke ruimte samen met sjablonen voor terugkerende ruimtetypes, en rol alles samen tot één bestellijst.

Projecten & ontwerp is een optionele module bovenop je abonnement — los bij te schakelen voor + € 8 per gebruiker per maand. Zie Prijzen.

Projectstructuur

Bouw een boom van locatie, verdieping en ruimte. Elke ruimte draagt z'n eigen offerte(s) en ontwerp(en); het project bewaakt de status.

Ruimtetype-sjablonen

Bouw "vergaderruimte" of "hotelkamer type A" één keer en pas 'm in twee klikken toe op tientallen ruimtes.

Geconsolideerde bestellijst

Telt hetzelfde artikel op over alle ruimtes en offertes van een project. Bij opdracht exporteer je 'm in één klik, of koppel je 'm via de API of bijvoorbeeld Zapier aan je ERP- of inkoopsysteem.

Plattegrond-editor · op aanvraag

Teken de ruimte op schaal en plaats componenten — voor AV, beveiliging, netwerk of inrichting. De stuklijst uit je ontwerp rolt door naar de offerte.

Offreren per ruimte of samen

Maak per ruimte een offerte of bundel ruimtes in één — en splits over meerdere opdrachtgevers als de rekeningen naar verschillende partijen gaan. Elke regel put uit je eigen catalogus.

Win/verlies-inzicht

Volg de status van projecten en offertes en zie waar je marge en omzet vandaan komen.

Platform & beheer

Klaar voor jouw organisatie — en die van je klanten.

smedr draait op Europese infrastructuur, is meertalig en volledig te branden. Eén dashboard laat zien wat er openstaat aan offertes en aan facturen, wat er terugkomt per maand en wat er deze week gefactureerd wordt — met de rollen en instellingen die je nodig hebt.

Hosting in Europa

Je gegevens staan op Europese servers (Microsoft Azure, EU-regio) — AVG-proof en zonder omweg buiten de EU.

Gebruikers, rollen & SSO

Rollen van lezer tot beheerder, inloggen met Microsoft (Entra) en rechten op basis van je groepslidmaatschap.

Meertalig

Interfacetaal per gebruiker en een vaste documenttaal per offerte — bedragen en datums in het juiste formaat.

Eigen huisstijl

Logo, tagline en bedrijfsgegevens per organisatie — je offertes en mails dragen jouw merk. Beheer je meerdere organisaties? Schakel er met één login tussen, met gescheiden data.

Zoeken & dashboard

Globaal zoeken over offertes, relaties en producten, plus een dashboard met je kerncijfers.

Dashboard & overzichten

Omzet en conversie, openstaande offertes en facturen, de ouderdom van wat er openstaat, terugkerende omzet per maand en de facturatie-agenda. Wat je niet gebruikt, zie je niet: de blokken verschijnen alleen als je facturen of abonnementen hebt.

Nummerreeksen & exports

Eigen reeksen voor offertes, facturen, creditnota’s, abonnementen, relaties en producten, met je eigen voorvoegsel. Exporteren naar CSV en het btw-overzicht staan bij Instellingen, Importeren/Exporteren.

Werk dat doorloopt zonder jou

Een planner draait op de achtergrond: abonnementsfacturen worden aangemaakt en desgewenst verstuurd, termijnen verlengen zichzelf en prijsindexaties gaan in op hun ingangsdatum. Een conceptfactuur kun je een verzendmoment meegeven.

Tekstblokken & sjablonen

Herbruikbare teksten en offerte-sjablonen met placeholders — consistent, in elke taal.

Integraties · optioneel

Sluit aan op de systemen die je al gebruikt.

Offreren, factureren en abonnementen zitten in smedr zelf — daar heb je geen koppeling voor nodig. Waar je die wél wil, koppelt smedr via een open API en optionele connectoren aan de systemen die je al gebruikt: productcontent, je CRM, je boekhouding en je ERP.

Beschikbaar

Open API & webhooks

Koppel smedr aan vrijwel elk systeem via een open REST API en webhooks — rechtstreeks of via een automatiseringsplatform als Zapier, Make of n8n. Per-organisatie API-keys lezen en schrijven offertes, relaties en producten; webhooks sturen een seintje bij gebeurtenissen als een geaccepteerde offerte, zodat opdrachten automatisch doorstromen naar je CRM, ERP of administratie. Bouw de koppeling zelf op de API, of laat ons 'm voor je inrichten.

Beschikbaar

Icecat productcontent

Zoek producten op EAN of merk + code en neem naam, specs en afbeelding direct over in je catalogus of offerte. De dekking is het sterkst voor ICT- en elektronicaproducten. Vereist een eigen Icecat-abonnement.

Op aanvraag

Dynamics 365 Sales

Koppel via de open API of bijvoorbeeld Zapier: klanten, contactpersonen en opportunities uit je CRM ophalen en geaccepteerde offertes terugschrijven als order. Op aanvraag in te richten.

Beschikbaar

Je boekhouding

Factureren doet smedr zelf — je boekhoudpakket hoeft alleen de gegevens te krijgen. Elke verstuurde factuur gaat automatisch in bcc naar een vast adres, bijvoorbeeld het digitale postvak van je boekhouding, met het UBL-bestand erbij zodat hij machinaal ingelezen kan worden. Daarnaast exporteer je facturen, factuurregels, betalingen en abonnementen als CSV, en staat het btw-overzicht per tarief klaar.

Op aanvraag

ERP & administratie

Laad de geconsolideerde bestellijst bij opdracht via de open API of bijvoorbeeld Zapier in je ERP-systeem, of laat geaccepteerde offertes doorstromen naar je administratieve systemen. Op aanvraag in te richten.

Open, dus geen lock-in — jij kiest hoe je koppelt.

Zelf koppelen

Bouw de koppeling zelf op de open API — rechtstreeks of via Zapier, Make of n8n. Documentatie en API-keys staan klaar.

Door ons gebouwd

Geen tijd of technische mensen in huis? Wij richten de koppeling met jouw systemen voor je in — als dienst.